Política de Privacidad de Gestoría Integral Iberia
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Gestoría Integral Iberia.
1. Introducción y datos de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es Gestoría Integral Iberia, con domicilio en Paseo de la Castellana, 91, 28046 Madrid, España, teléfono +34 917 48 92 15 y correo electrónico [email protected].
La presente Política de Privacidad regula la recogida, tratamiento y protección de los datos personales facilitados por los usuarios a través de los distintos canales de contacto, formularios, comunicaciones electrónicas y demás medios utilizados en el marco de la actividad de gestión desarrollada por Gestoría Integral Iberia.
2. Recogida y tratamiento de datos
Gestoría Integral Iberia podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación mantenida con el interesado:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, firma, imagen, voz.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos profesionales y laborales: empresa, cargo, actividad profesional, datos de representación.
- Datos económicos, financieros y de facturación: cuentas bancarias, datos de pago, información fiscal y contable.
- Datos relativos a trámites administrativos, fiscales, laborales, mercantiles o de extranjería, según el servicio solicitado.
- Datos incluidos en comunicaciones, solicitudes, formularios o documentación aportada por el interesado.
Los datos podrán ser obtenidos directamente del interesado, de sus representantes legales o autorizados, de administraciones públicas, registros oficiales, entidades financieras o de terceros legitimados, cuando resulte necesario para la prestación de los servicios contratados o para el cumplimiento de obligaciones legales.
El interesado garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que se produzca.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Gestoría Integral Iberia tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
- Prestar servicios de gestión administrativa, fiscal, contable, laboral, mercantil y otros servicios propios de la actividad de gestoría.
- Tramitar expedientes, escritos, declaraciones, recursos, notificaciones y gestiones ante organismos públicos y privados.
- Gestionar la relación contractual y/o precontractual con clientes, proveedores y colaboradores.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, laborales, mercantiles y administrativas.
- Atender requerimientos de autoridades competentes, juzgados, tribunales y administraciones públicas.
- Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio contratado, incidencias, avisos o información relevante para la relación mantenida.
- En su caso, enviar comunicaciones comerciales o informativas, siempre que exista base legitimadora suficiente o consentimiento previo cuando sea exigible.
4. Base jurídica para el tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Gestoría Integral Iberia se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Ejecutar un contrato o aplicar medidas precontractuales a petición del interesado.
- Cumplir obligaciones legales aplicables a la actividad de gestoría y a la normativa fiscal, contable, laboral, mercantil, administrativa y de prevención de blanqueo de capitales, cuando proceda.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario para determinadas finalidades, como el envío de determinadas comunicaciones o el tratamiento de categorías concretas de datos no amparadas por otra base jurídica.
- Interés legítimo de Gestoría Integral Iberia para la mejora de sus servicios, la atención de consultas, la seguridad de la información y la defensa frente a reclamaciones, siempre respetando los derechos y libertades del interesado.
- Protección de intereses vitales del interesado o de otra persona física, en casos excepcionales.
- Misiones realizadas en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable por la naturaleza del trámite o actuación.
5. Cesión de datos y terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, por obligación legal o con base en una relación contractual o de encargo de tratamiento debidamente formalizada. En particular, podrán acceder a los datos:
- Administraciones públicas, organismos tributarios, laborales, de seguridad social, registros públicos y otras autoridades competentes.
- Entidades financieras y bancarias, cuando sea necesario para la gestión de cobros, pagos o trámites asociados.
- Proveedores de servicios tecnológicos, de alojamiento, correo electrónico, soporte informático, archivo, destrucción documental y otros prestadores necesarios para la operativa de Gestoría Integral Iberia.
- Asesores jurídicos, auditores, consultores o profesionales externos, cuando sea necesario para la correcta prestación del servicio o la defensa de intereses legítimos.
Gestoría Integral Iberia exige a los terceros con acceso a datos personales el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la adopción de medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.
6. Transferencias de datos a terceros países
Con carácter general, Gestoría Integral Iberia no prevé la realización de transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, si por razones técnicas, operativas o de prestación de servicios fuera necesario utilizar proveedores ubicados en terceros países, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una base de legitimación adecuada conforme al RGPD, incluyendo, en su caso, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías apropiadas.
En tales supuestos, se informará al interesado cuando la normativa aplicable así lo exija.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o de la relación mantenida.
En particular:
- Los datos vinculados a relaciones contractuales se conservarán mientras dure la relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de acciones legales aplicables.
- La documentación fiscal, contable y mercantil se conservará durante los plazos establecidos por la normativa correspondiente.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento permanezca vigente y no se solicite su supresión, sin perjuicio de los plazos legales aplicables.
Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, salvo que deban mantenerse bloqueados para la atención de posibles responsabilidades legales.
8. Derechos de las personas usuarias
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Acceso: conocer qué datos personales se tratan y obtener copia de los mismos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible y proceda legalmente.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente cuando el tratamiento se base en interés legítimo.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá remitir una solicitud a Gestoría Integral Iberia a través del correo electrónico [email protected] o por escrito al domicilio indicado, acompañando copia de un documento acreditativo de su identidad cuando sea necesario.
Asimismo, el interesado tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando ello produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente, salvo en los supuestos legalmente permitidos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación dirigida a Gestoría Integral Iberia a través del correo electrónico [email protected] o por cualquier otro medio que permita acreditar su solicitud. La retirada del consentimiento no afectará a aquellos tratamientos que puedan ampararse en otra base jurídica distinta del consentimiento.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Sin perjuicio de lo anterior, se recomienda que, con carácter previo, el interesado contacte con Gestoría Integral Iberia para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.
11. Seguridad de los datos
Gestoría Integral Iberia aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras medidas, podrán incluirse controles de acceso, cifrado, copias de seguridad, políticas de contraseñas, procedimientos de gestión de incidencias, formación del personal, confidencialidad contractual y evaluación periódica de medidas de seguridad.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales, el interesado puede contactar con Gestoría Integral Iberia en:
- Dirección: Paseo de la Castellana, 91, 28046 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
13. Cambios en la política de privacidad
Gestoría Integral Iberia se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la prestación de sus servicios.
Cuando se produzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios oportunos. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.